第七章  应用文写作基础知识

       第二节  设计任务书与设计草案文本

       室内设计是一项复杂的系统工程,一个具体的室内设计项目,其项目实施程序对于不同的部门、不同的专业都含有不同的具体内容。所谓设计任务书,就是在项目实施前期确定设计方向的一个文件。这个方向自然要包括空间设计中使用功能与艺术审美两方面内容。单纯从字面上理解,设计任务书似乎是专门向设计单位下达设计任务、介绍设计要点的文书,而实际上,设计任务书也恰恰是项目审批、决策、实施的重要依据,同时也是项目管理层面的重要法律文件,是项目在后续的实施程序中手续办理的法定前提依据。切莫简单化理解、认识这个概。

        一、设计任务书的作用

       设计任务书也称计划任务书,是确定建设项目及其建设方案,包括建设规模、建设依据、建设布局和建设进度的重要文件,是编制设计文件的主要依据。设计任务书是在可行性研究报告的基础上对最佳方案作进一步的实施性研究,并在这些基础上形成的制约建设项目全过程的指导性文件。建设项目经过可行性研究,证明其建设是必要和可行的,则编制设计任务书。

       设计任务书的作用有以下几个方面:

       1)按照我国现行基本程序,任何建设项目(包括工业建筑工程、民用建筑工程、室内外环境工程等)都必须经主管部门批准并列入相应的投资计划,建设项目才算正式成立。否则,建设项目就成为通常所说的计划外项目。因此，申请项目建设列人国家正式计划的过程,也就是建设单位编制设计任务书、报请主管部门批准的过程。

       2)设计任务书是建设项目列入建设的主要文件。拟建中的建设项目只有经建设规划部门作出相应的建设规划后,项目建设才算有了安身之地。主管部门批准建设规划,主要依据已列为投资计划的设计任务书。
       3)设计任务书是建设项目申请银行贷款的主要文件。任何建设项目,如果想得到银行贷款进行建设,必须将经主管部门批准的设计任务书报送银行,才能作为银行安排贷款项目的依据。

       4)设计任务书是进行工程设计和其他准备工作依据。各专业设计单位接受并进行建设总方案的专业设计主要是依据经批准的设计任务书来进行的。同时,设计任务书还是项目建设过程中取得土地使用权,拆迁工程招标、设备洽谈订货的主要依据。

        二、设计任务书编制的内容

        1．设计任务书的编制

       建设项目设计任务书的编制组织工作及程序,与项目可行性研究报告的编制过程相类似。建设单位可委托专业设计单位、工程咨询单位来承担,也可以由建设单位主管部门组织专门人员来进行了。现阶段按照国家规定,建筑工程项目的设计任务书的编制工作应由设计单位参考甲方意见承担,但室内项目的没计任务书的制定具体操作起来可能会存在不少问题,缺乏一定的现实性和可行性。因此,室内设计在务书的制定还是应该以建设单位(甲方)为主,设计方则以对项目负责的精神提出建设性意见,供甲方参考。

        2．设计任务书的主要内容

        设计任务书是在可行性研究报告基础上形成的,它包括了可行性研究报告的内容,又不完全是可行性研究报告的照搬。设计任务书与可行性研究报告的区别就是,可行性研究报告是对建设方案的论证,并经过论证作出最佳方案和其他可供选择的方案,因而具有一定的选择性;而设计任务书涉及项目建设各个方面的问题,不是论证和方案,而是确定的建设方案和实施意见,不具有选择性,一经批准,即可实施。

        一般建筑工程项目的设计任务书所涉及的概念会像上述的那样综合性强一些、复杂一些,而室内设计项目的设计任务书相对来讲可以进行一些简化。

根据项目的规模大小、专业特点,设计任务书在表现形式上会存在不同的类型,如意向协议、深化可行性研究报告、招标文件、正式合同等。不管表面形式如何变化,其实质内容都应是相同的。应该说设计任务书是制约甲方(委托方或称发包方)和设计方的具有法律效力的文件。只有共同遵守设计任务书规定的条款,才能保证工程项目的顺利实施。

       一般来讲,设计任务书的制定在形式上表现为以下四种：

       1)按照甲方的要求制定。这种形式建立在甲方成熟的设计概念基础上,希望设计人忠实委托者自已的构思想法。加强与甲方的交流,通过沟通思想,尽量体现甲方的意向,在满足甲方要求的基础上制定出较为理想的设计任务书。

        2)按照等级档次的要求制定。该种形式根据甲方的经济实力、建筑自身的条件以及地理环境位置所制定。可按照所谓高、中、低的档次来要求,也可按照星级饭店的标准来要求。

       3)按照工程投资额的限定要求制定。此种形式是建立在甲方的投资额已经确定并且工程总造价不可突破的前提下来制定设计任务书。因此要求设计任务书确定的设计十内容在不超出投资额的情况下,力争达到预想的工程效果。

        4)按照空间使用要求制定。这种形式一般钅针对专业性较强的空间处理,此时甲方很难过多地进行插手和干预。在这种情况下,设计人具有相当的发言权,可以最大限度地发挥自身的专业优势。甲方只不过在设计任务书的制定时可能会提出材料选择和做工方面的一些具体意见。

       目前,设计任务书往往是以合同文件的附件形式出现的。一般包括以下主要内容:

        1)工程项目的地点；

        2)工程项目在建筑中的位置;

        3)工程项目的设计范围与内容;

       4)工程项目的智能化技术设计;

       5)不同功能空间的平面区域划分;

       6)艺术风格的发展方向;

       7)设计十进度与图纸类型等。

       3.设计草案

        是在设计前期对设计进行的一系列宏观分析和计划安排,是对设计整体进行系统分析的文字性说明。一般来说,设计草案应着重阐述以下几个方面：

        1)整体构思及设计创意;

        2)功能安排及空间组织;

        3)材料选择及组合搭配;

        4)采光照明及色彩处理

        5)细部处理及装饰陈设。

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